Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP)
Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP)
Od dnia 1 lipca 2026 r. Muzeum Zamkowe w Malborku, jako państwowa instytucja kultury będąca jednostką sektora finansów publicznych, realizuje obowiązek przekazywania informacji o umowach do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU).
Centralny Rejestr Umów jest systemem teleinformatycznym prowadzonym przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych i służy realizacji zasady jawności gospodarowania środkami publicznymi.
Obowiązek przekazywania informacji do rejestru wynika z art. 34a–34d ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz rozporządzenia Ministra Finansów wydanego na podstawie art. 34d tej ustawy.
Centralny Rejestr Umów jest dostępny pod adresem:
https://rejestrumow.gov.pl
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z przekazywaniem informacji do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU)
Administratorem danych osobowych jest Muzeum Zamkowe w Malborku z siedzibą przy ul. Starościńskiej 1, 82-200 Malbork.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem: inspektor@zamek.malbork.pl
Dane osobowe przetwarzane są w związku z zawarciem, wykonaniem, rozliczeniem i archiwizacją umowy, a także w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązku przekazania informacji o umowie do CRU.
Podstawę prawną przetwarzania stanowią:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz rozporządzeniem Ministra Finansów wydanym na podstawie art. 34d tej ustawy – w zakresie realizacji obowiązku przekazania informacji do CRU.
Do Centralnego Rejestru Umów przekazywane są wyłącznie informacje wymagane przepisami prawa. Przy ich przekazywaniu Muzeum stosuje zasady przetwarzania danych osobowych określone w art. 5 ust. 1 RODO, w szczególności zasadę minimalizacji danych.
Odbiorcą danych przekazywanych do CRU jest minister właściwy do spraw finansów publicznych prowadzący Centralny Rejestr Umów. Informacje przekazane do CRU są udostępniane na zasadach i w zakresie określonych w ustawie o finansach publicznych, w związku z czym mogą być dostępne również dla osób korzystających z rejestru.
Dane osobowe zawarte w informacjach o umowie przekazanych do Centralnego Rejestru Umów są przetwarzane w CRU do czasu usunięcia informacji o umowie z rejestru, zgodnie z art. 34b ust. 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, tj. po upływie 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Muzeum Zamkowe w Malborku, w tym przysługujących praw, przekazywane są kontrahentom zgodnie z art. 13 lub art. 14 RODO przy zawieraniu umowy oraz są dostępne w zakładce „Ochrona danych osobowych”.
Podstawa prawna
- art. 34a–34d ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 czerwca 2026 r. w sprawie informacji o umowach przekazywanych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych;
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).