Muzeum Zamkowe w Malborku realizuje politykę gromadzenia zbiorów do kolekcji własnych oraz Oddziału w Kwidzynie w trakcie regularnych spotkań Muzealnej Komisji Zakupów, na których analizowane są oferty zakupu i darowizn złożone przez galerie, domy aukcyjne oraz osoby prywatne. Na posiedzeniach KZM, która jest jednostką doradczą, przygotowywane są opinie, na podstawie których dyrektor naczelny MZM decyduje o przyjęciu, bądź odrzuceniu złożonych propozycji.